Q&A

Cum pot înregistra o afacere în Republica Moldova?

DISCLAIMER

Informațiile și pașii descriși în acest ghid reflectă prevederile legale aplicabile unei Societăți cu Răspundere Limitată (în continuare, SRL), întrucât aceasta reprezintă cea mai frecvent întâlnită formă organizatorico-juridică a activității de antreprenoriat din Republica Moldova. Luând în considerare faptul că reglementările pot varia în funcție de tipul afacerii și de particularitățile fiecărui caz în parte, în situația în care sunteți interesați să optați pentru alte forme de activitate sau aveți întrebări în raport cu anumite situații concrete, recomandăm consultarea unui specialist sau a unui expert în domeniu.

Pași premergători înregistrării persoanei juridice

În cazul înregistrării unei societăți cu răspundere limitată (SRL)

1. Alegerea Denumirii SRL-ului:
   1. Denumirea trebuie să fie unică, distinctivă și să nu fie confundată cu alte denumiri comerciale deja înregistrate.
   2. Disponibilitatea denumirii poate fi verificată online, aici, pe site-ul ASP  sau, fizic, la ghișeul ASP, unde un funcționar va verifica dacă denumirea dorită este disponibilă.
   3. Dacă denumirea este disponibilă, se poate proceda la rezervarea acesteia. Rezervarea oferă dreptul exclusiv de a folosi această denumire pentru o perioadă de 6 luni, timp în care pot fi pregătite celelalte documente necesare pentru înregistrare.
   4. Acte necesare:
      • Act de identitate al fondatorului sau fondatorilor;
      • Cererea de rezervare a denumirii;
      • Plata taxei de rezervare, care poate fi consultată aici.
        
2. Elaborarea Statutului SRL-ului
   Statutul este documentul principal care reglementează activitatea companiei și stabilește regulile interne de funcționare. El trebuie să conțină:
   1. numele şi prenumele, data şi locul naşterii, domiciliul, cetăţenia şi alte date din actul de identitate al fondatorului persoană fizică; denumirea, sediul, naţionalitatea (ţara de înregistrare), numărul de identificare de stat ale fondatorului persoană juridică;
   2. denumirea societăţii;
   3. obiectul de activitate;
   4. cuantumul capitalului social;
   5. valoarea nominală a participaţiunilor fondatorilor;
   6. cuantumul participaţiunilor (aporturilor) fondatorilor, modul şi termenul de vărsare a lor – aportul trebuie să fie vărsat în cel mult 6 luni de la data înregistrării societăţii;
   7. particularitățile emisiunii obligațiunilor;
   8. sediul societăţii la momentul fondării;
   9. structura, atribuţiile, modul de constituire şi de funcţionare a organelor de conducere ale societăţii;
   10. modul de reprezentare;
   11. sucursalele societăţii în cazul în care există;
   12. temeiul şi modul de reorganizare şi lichidare a societăţii;
   13. Statutul poate să cuprindă şi alte prevederi care nu contravin legii.

Înregistrarea la ASP

1. Investitorul face programare prealabilă la ASP- aici;
2. Investitorul pregătește și prezintă către ASP următoarele documente: 
   1. Cererea de înregistrare, în original (formularul este disponibil la ASP);
   2. Copia Pașaportului Directorului/fondatorului, persoană fizică/beneficiarilor efectiv - copii autentificate;
   3. Hotărâre/Decizie emisă de fondator persoana fizica sau juridica (decizia organului competent în cazul fondatorului persoană juridică), în original
   4. Statutul, în original;
   5. După caz, statutul fondatorului persoană juridică;
   6. Extrasul din Registrul în care este înregistrată persoana juridică cu investiţii străine, tradus și legalizat notarial (trebuie supralegalizată, adică să fie aplicată și apostila);
   7. Rezervarea denumirii: Dacă a fost rezervată denumirea, se atașează documentul de rezervare;
   8. Informații despre beneficiarul efectiv, declarația privind beneficiarul efectiv - aceste informații sunt furnizate în fața reprezentanților ASP

Mai multă informație referitor la înregistrarea unui SRL sunt disponibile aici.

1. Informație cu privire la achitarea taxei de înregistrare poate fi consultată aici. 
2. Mai multă informație referitor la înregistrarea sucursalelor persoanelor juridice străine, informațiile care se verifică, actele care se eliberează după înregistrare este disponibilă aici.
3. Mai multă informație referitor la modul de declarare a beneficiarului efectiv poate fi obținută aici, iar formularul de declarare a beneficiarului efectiv, poate fi accesat aici.
4. După procesarea documentelor, ASP va emite decizia de înregistrare al SRL-ului. Această decizie este dovada oficială că entitatea a fost înregistrată legal și poate începe activitatea economică.

Obținerea actelor permisive (după caz)

În funcție de activitatea economică pe care investitorul intenționează să o desfășoare, este posibil să fie nevoie de autorizații sau licențe suplimentare. De exemplu:

1. Licență de Comerț – pentru desfășurarea activității comerciale;
2. Autorizare Sanitar-Veterinară, Autorizare Sanitară – pentru desfășurarea activității în domeniul alimentației publice;
3. Licență de Transport Marfă sau Persoane - pentru desfășurarea activității în domeniul transportului de marfă sau persoane.

Investitorul poate identifica actul permisiv de care are nevoie, căutând după cuvântul cheie aici.

Sau investitorul poate consulta Legea nr. 160/2011 privind reglementarea prin autorizare a activității de întreprinzător, în care la Anexa nr. 1 și Anexa nr. 2 este lista tuturor activităților pentru care este nevoie de act/permisiv; fiind menționată și autoritatea care le eliberează și taxa pentru acest serviciu.

După caz, poate fi necesară aprobare prealabilă din partea Consiliului pentru promovarea proiectelor de importanță națională: 

Dacă activitățile care vor fi practicate de investitor (cele care figurează în Extrasul din Registrul persoanelor juridice) vor coincide cu vreunul enumerat în art. 4 din Legea nr. 174/2021 privind mecanismul de examinare a Investițiilor de importanță pentru securitatea statului, atunci va fi necesară aprobarea prealabilă din partea Consiliului pentru promovarea proiectelor de importanță națională (la moment, secretariatul Consiliului este ținut de ASP). 

Cum pot obține cod fiscal?

În Republica Moldova, codul fiscal/ IDNO  este atribuit automat la momentul înregistrării companiei la ASP. 

Pentru unele categorii de persoane, listate mai jos, codul fiscal este atribuit de către Serviciul Fiscal de Stat la cererea contribuabilului:

a) persoane juridice constituite în baza actelor normative,

b) persoane străine constituie în baza tratatelor internaționale ratificate de Republica Moldova,

c) cetățeni străini nerezidenți și apatrizii nerezidenți care dețin obiecte impozabile sau au obligații fiscale pe teritoriul Republicii Moldova,

d) persoane juridice sau organizațiile cu statut de persoană fizică nerezidentă care dispun de obiecte impozabile pe teritoriul Republicii Moldova sau care au obligații fiscale în conformitate cu legislația fiscală, precum și persoane nerezidente care dispun de reprezentanță permanentă sau bază fixă pe teritoriul Republicii Moldova. 

Mai multă informație este disponibilă aici și aici.

În funcție de tipul activității defășurate de către SRL, va fi necesară înregistrarea pentru diferite impozite:

• TVA: Dacă cifra de afaceri depășește plafonul stabilit de lege, trebuie să te înregistrezi ca plătitor de TVA.
• Impozitul pe venit: SRL-ul va fi impozitat conform regimului fiscal aplicabil în Republica Moldova.
• Contribuțiile sociale și medicale: În cazul în care angajezi personal, trebuie să te înregistrezi și pentru plata contribuțiilor sociale și medicale obligatorii.